Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und sprachlich versierte Persönlichkeit. Wenn Sie sich gewinnbringend in einer positiven Teamkultur einbringen möchten, dürfen Sie sich auf ein thematisch vielseitiges Aufgabengebiet in einem bestens etablierten und modern geführten Unternehmen freuen. Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Das Arbeitsmodell ist hybrid.

Executive Assistant  | Leadership Team 

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an täglichen Herausforderungen, und genau dieser Mix an unterschiedlichen Tätigkeiten wie bspw. die Einbindung in Kommunikationsthemen verbunden mit der internationalen Ausrichtung erfordert Flexibilität sowie ausgeprägte Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten in einem eng vernetzten Team und unterstützen vorrangig den CFO sowie den Head of Investor Relations. Ihre Aufgaben im Überblick:​

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams mit Berichtsweg an den CEO.
  • Agenda-Management, Organisation von Reisen, Sitzungen, Workshops, Videokonferenzen und off-site Meetings inklusive professioneller Vor- und Nachbearbeitung.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Investor Relations Meetings, Live-Events, Board Meetings, etc.
  • Sie schreiben und redigieren Texte D/E für On- und Offline-Kanäle bspw. Homepage, LinkedIn und Präsentationen.
  • Sie identifizieren die richtigen Prioritäten und steuern die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass Ihre Vorgesetzten über das verfügen, was sie benötigen, um effizient durch den Arbeitsalltag zu manövrieren.
  • Expense Reporting und Rechnungsmanagement.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Office und Stellvertretung der CEO-Assistenz bei Abwesenheiten.
 
Ihr Profil
Neben den fachlichen Voraussetzungen ist Ihre Persönlichkeit das ausschlaggebende Kriterium: Drive, Dynamik, und eine ausgeprägte «can-do» Mentalität zeichnen Sie aus. Diese Stärken sind erforderlich, damit Sie sich rasch in neue Themen einarbeiten können. Zudem punkten Sie mit einer sympathischen Ausstrahlung und Energie.

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und sich idealerweise weitergebildet, bspw. Direktionsassistenz, Event Management, oder ähnliches.
  • Sie verfügen über mind. fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in internationalem Umfeld.
  • Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten halten Sie die Fäden zusammen und bieten gleichzeitig kreative Problemlösungen an; damit beeinflussen Sie die Arbeit für Ihre Vorgesetzten spürbar positiv.
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind stilsicher – schriftlich und mündlich.
  • Sie verfügen über Eloquenz im sprachlichen Ausdruck sowie Textsicherheit (Stil und Grammatik).
  • Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office; insbesondere PowerPoint und idealerweise weiterer Präsentationstools wie bspw. Canva, und Sie können visuell ansprechende Präsentationen erstellen.
  • Sie handeln ergebnisorientiert, sind reaktionsschnell und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie arbeiten strukturiert und verfügen über die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen –ausgezeichnetes Zeitmanagement gehört zu Ihren Stärken.
 
Was Ihnen geboten wird
Sie dürfen sich auf einen tollen Arbeitgeber freuen, der Ihren Einsatz zu schätzen weiss. Das Gesamtpaket ist attraktiv, und zudem bieten sich Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Ihre Kolleg:innen sind engagiert und kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für unseren Klienten extrem wichtig. Für den guten Spirit sorgen regelmässige Events und Get-togethers. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise) und Anschreiben mit Vermerk «Executive Assistant PE» an apply@barnickelfellows.ch 

Barnickel & Fellows  |  Talstrasse 58  |  8001 Zürich  |  +41 44 243 86 68
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