Personal Assistant / Support Executive to the CEO and Founders (m/f), Zurich
Ref. PA-Start-up
Our client is gearing up for their biggest chapter yet, and they need all hands on deck. To help build this rapidly growing company, we are on the hunt for someone incredibly switched-on with the desire to work in an exciting, dynamic entrepreneurial environment. We seek candidates who are passionate and energetic for this rewarding role with potential for growth. Consider this position to be your career launchpad—a place to develop yourself, fast. First and foremost, we are looking for a team player who is not reluctant to roll up their sleeves when needed and get the job done. While long-term experience as a PA isn't essential, a strong work ethic is. You must be super flexible, uncomplicated, and highly organized.
Ref. PA-Start-up
Our client is gearing up for their biggest chapter yet, and they need all hands on deck. To help build this rapidly growing company, we are on the hunt for someone incredibly switched-on with the desire to work in an exciting, dynamic entrepreneurial environment. We seek candidates who are passionate and energetic for this rewarding role with potential for growth. Consider this position to be your career launchpad—a place to develop yourself, fast. First and foremost, we are looking for a team player who is not reluctant to roll up their sleeves when needed and get the job done. While long-term experience as a PA isn't essential, a strong work ethic is. You must be super flexible, uncomplicated, and highly organized.
Personal Assistant / Manager Private Affairs (m/w), Kanton Zürich
Ref. Manager Private Affairs
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein Family-Office im Kanton Zürich. Der Tätigkeitsschwerpunkt des Family-Offices liegt in der Beteiligungs- und Vermögensverwaltung sowie in der Unterstützung der Familie in privaten Anliegen. Wir suchen eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Die Position erfordert Ihre Bereitschaft, sich in erster Linie um die Erledigung von privaten Anliegen zu kümmern. Sie konzentrieren sich dabei vorwiegend auf eine einzelne Person und bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz und dem Arbeitsort im Kanton Zürich. Der Stellenantritt ist per sofort möglich.
Ref. Manager Private Affairs
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein Family-Office im Kanton Zürich. Der Tätigkeitsschwerpunkt des Family-Offices liegt in der Beteiligungs- und Vermögensverwaltung sowie in der Unterstützung der Familie in privaten Anliegen. Wir suchen eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Die Position erfordert Ihre Bereitschaft, sich in erster Linie um die Erledigung von privaten Anliegen zu kümmern. Sie konzentrieren sich dabei vorwiegend auf eine einzelne Person und bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz und dem Arbeitsort im Kanton Zürich. Der Stellenantritt ist per sofort möglich.
Executive Assistant to the Managing Director (m/w), Zürich
Ref. EA-Managing Director
Unser Klient gehört seit Jahrzehnten zu den renommiertesten Beratungsunternehmen der Welt und berät nationale und internationale Mandanten in Europa, den USA, Asien, Afrika und dem Nahen Osten. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit vielen Jahren so erfolgreich. Sie sind praxiserprobt und üben Ihren Beruf mit Freude aus. Klassische Assistenz- und Projektmanagement-Aufgaben sind in dieser Position vereint. Sie verstehen es, gleichermassen routiniert Wogen zu glätten oder Schub zu geben, wo es nötig ist. Prozesse recherchieren und bearbeiten Sie im Vorfeld so weit, dass rasch Entscheidungen getroffen werden können.
Ref. EA-Managing Director
Unser Klient gehört seit Jahrzehnten zu den renommiertesten Beratungsunternehmen der Welt und berät nationale und internationale Mandanten in Europa, den USA, Asien, Afrika und dem Nahen Osten. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit vielen Jahren so erfolgreich. Sie sind praxiserprobt und üben Ihren Beruf mit Freude aus. Klassische Assistenz- und Projektmanagement-Aufgaben sind in dieser Position vereint. Sie verstehen es, gleichermassen routiniert Wogen zu glätten oder Schub zu geben, wo es nötig ist. Prozesse recherchieren und bearbeiten Sie im Vorfeld so weit, dass rasch Entscheidungen getroffen werden können.
Partner & Team Assistant (m/w), Zürich
Ref. Partner-Team-Assistant
Für unseren Klienten, ein international profiliertes Beratungsunternehmen suchen wir für den Standort Zürich eine/n Partner- und Teamassistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns sowohl auf der fachlichen als auch auf der persönlichen Seite rundherum überzeugt. Sie üben Ihren Beruf mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent – vor allem aber die Fähigkeit, parallel laufende Projekte und Aufgaben zu bearbeiten. Sie haben Freude am Team-Support und agieren gerne in einer abwechslungsreichen Assistenzposition.
Ref. Partner-Team-Assistant
Für unseren Klienten, ein international profiliertes Beratungsunternehmen suchen wir für den Standort Zürich eine/n Partner- und Teamassistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns sowohl auf der fachlichen als auch auf der persönlichen Seite rundherum überzeugt. Sie üben Ihren Beruf mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent – vor allem aber die Fähigkeit, parallel laufende Projekte und Aufgaben zu bearbeiten. Sie haben Freude am Team-Support und agieren gerne in einer abwechslungsreichen Assistenzposition.
Assistant Front Office / Reception (m/f), Zurich
Ref. Front Office
On behalf of our client, a management consulting firm headquartered in the US, operating in 53 countries, and an industry leader in its field, we are looking for a highly motivated, hands-on assistant. A person who can embrace a well-paced, dynamic environment provides administrative support and strives in a team environment. This is an opportunity for a professional, confident all-rounder, happy to be the first point of contact for calls and clients, to take the reins and offer full Office-Management support to a friendly team.
Ref. Front Office
On behalf of our client, a management consulting firm headquartered in the US, operating in 53 countries, and an industry leader in its field, we are looking for a highly motivated, hands-on assistant. A person who can embrace a well-paced, dynamic environment provides administrative support and strives in a team environment. This is an opportunity for a professional, confident all-rounder, happy to be the first point of contact for calls and clients, to take the reins and offer full Office-Management support to a friendly team.
Executive Assistant to the Principal & Chairman - Private Office (m/w), remote
Ref. EA-Private-Office
On behalf of our client, a cosmopolitan business entrepreneur, we are seeking a confident, self-motivated, ambitious, and loyal Executive Assistant. This is a high-caliber assistant role with a 24/7 approach to work. The position calls for a discreet, flexible, highly motivated assistant with outstanding organizational and people skills who is familiar with cultural aspects to be an administrative right hand for the Principal and his executive team in all his undertakings, especially his global business activities. The position will be based in Switzerland, and for the time being, you will work remotely. Occasional global travel is requested at short notice.
Ref. EA-Private-Office
On behalf of our client, a cosmopolitan business entrepreneur, we are seeking a confident, self-motivated, ambitious, and loyal Executive Assistant. This is a high-caliber assistant role with a 24/7 approach to work. The position calls for a discreet, flexible, highly motivated assistant with outstanding organizational and people skills who is familiar with cultural aspects to be an administrative right hand for the Principal and his executive team in all his undertakings, especially his global business activities. The position will be based in Switzerland, and for the time being, you will work remotely. Occasional global travel is requested at short notice.
Senior Executive Assistant für ein Geschäftsleitungsmitglied (m/w), Zürich
Ref. SEPA-Zürich
Für ein global tätiges Unternehmen, das auf seinem Gebiet zu den Weltmarktführern gehört, suchen wir per sofort zur Verstärkung des Mitarbeiterstabs eines Geschäftsleitungsmitglieds eine erfahrene und engagierte Executive Assistant. In dieser Vertrauensstellung ist der Arbeitsalltag international geprägt. Als rechte Hand gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Backoffice, organisieren professionell die gesamte Administration von A bis Z und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zu Ihren Aufgaben gehört es, eine Vielzahl externer und interner Anliegen zu erfassen, zu kanalisieren und zu verfolgen. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Mitarbeiterstab, anderen EC-Mitgliedern sowie internen und externen Stellen.
Ref. SEPA-Zürich
Für ein global tätiges Unternehmen, das auf seinem Gebiet zu den Weltmarktführern gehört, suchen wir per sofort zur Verstärkung des Mitarbeiterstabs eines Geschäftsleitungsmitglieds eine erfahrene und engagierte Executive Assistant. In dieser Vertrauensstellung ist der Arbeitsalltag international geprägt. Als rechte Hand gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Backoffice, organisieren professionell die gesamte Administration von A bis Z und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zu Ihren Aufgaben gehört es, eine Vielzahl externer und interner Anliegen zu erfassen, zu kanalisieren und zu verfolgen. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Mitarbeiterstab, anderen EC-Mitgliedern sowie internen und externen Stellen.
Executive Assistant to the CEO (m/f), Zug
Ref. EA-CEO-Zug
We’re hiring immediately! Start date: March 2021. Our client is a next-generation management consultancy firm based in Zug that has redefined the art and science of smart project delivery. Powered by a unique mix of talent, process, and tech, they work with Fortune 500 clients as a trusted partner to translate great ideas into concrete initiatives that deliver lasting value. Working for our client is like being at an entrepreneurial start-up and a top consulting firm all rolled into one.
Ref. EA-CEO-Zug
We’re hiring immediately! Start date: March 2021. Our client is a next-generation management consultancy firm based in Zug that has redefined the art and science of smart project delivery. Powered by a unique mix of talent, process, and tech, they work with Fortune 500 clients as a trusted partner to translate great ideas into concrete initiatives that deliver lasting value. Working for our client is like being at an entrepreneurial start-up and a top consulting firm all rolled into one.
To be considered for one of the following positions, applicants must be either Swiss citizens, EU-nationals or have the legal right to live and work in Switzerland. By applying for a position, I consent to Barnickel & Fellows
- storing personal information (CV information etc.) on the server for informing me of potential employment opportunities.
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- transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA.
BARNICKEL & FELLOWS is a boutique search firm for executive assistants
that provides advice to some of the most successful Top 100 companies,
Family Offices and Foundations.
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