Executive Assistant & Personal Assistant 100 % | on-site
Pfäffikon SZ, Schweiz
Ref. «EPA-SZ-26»
Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für unsere Klientin (Financial Services) eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die gerne ein vielseitiges Aufgabengebiet übernehmen möchte. Haben Sie Freude daran, für Ihren Vorgesetzten den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren, Teil eines tollen Teams zu werden und die Themen Executive-/Teamsupport und Office-Management zu verknüpfen? Denken Sie bei allen Herausforderungen immer einen Schritt voraus und, wenn nötig, auch um die Ecke? Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen Alltag mit vielen verschiedenen Themen wohl? Wenn das zutrifft, bietet unsere Klientin eine abwechslungsreiche Position mit viel Freiraum. Es wird vorwiegend vor Ort gearbeitet, um den Teamspirit, der im Unternehmen grossgeschrieben wird, weiter zu fördern. Der Arbeitsort befindet sich in Pfäffikon SZ.
Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für unsere Klientin (Financial Services) eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die gerne ein vielseitiges Aufgabengebiet übernehmen möchte. Haben Sie Freude daran, für Ihren Vorgesetzten den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren, Teil eines tollen Teams zu werden und die Themen Executive-/Teamsupport und Office-Management zu verknüpfen? Denken Sie bei allen Herausforderungen immer einen Schritt voraus und, wenn nötig, auch um die Ecke? Fühlen Sie sich in einem schnelllebigen Alltag mit vielen verschiedenen Themen wohl? Wenn das zutrifft, bietet unsere Klientin eine abwechslungsreiche Position mit viel Freiraum. Es wird vorwiegend vor Ort gearbeitet, um den Teamspirit, der im Unternehmen grossgeschrieben wird, weiter zu fördern. Der Arbeitsort befindet sich in Pfäffikon SZ.
Executive Assistant to Chief HR Officer 100 % | on-site
Zurich, Switzerland
Ref. «EPA-CHRO-26»
We are recruiting on behalf of an internationally operating organization in the financial services sector. Our client employs a highly diverse global workforce across Europe, the Americas, and Asia and is known for its long-term, partnership-driven approach to business. For its Zurich-based headquarters, conveniently located a 5-minute train ride from Zurich main station, we are seeking an exceptional assistant to support the Chief Human Resources Officer...
We are recruiting on behalf of an internationally operating organization in the financial services sector. Our client employs a highly diverse global workforce across Europe, the Americas, and Asia and is known for its long-term, partnership-driven approach to business. For its Zurich-based headquarters, conveniently located a 5-minute train ride from Zurich main station, we are seeking an exceptional assistant to support the Chief Human Resources Officer...
Teamassistant & Front Office 100 % | on-site
Zug, Switzerland
Ref. «Admin FO-2026»
Manche Positionen haben mehr Gewicht, als es auf den ersten Blick scheint. Die Teamassistenz am Empfang unserer Klientin gehört genau dazu. Du bist die Person, die Gäste mit einem Lächeln empfängt, Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält und mit Sinn für «feel good management» dafür sorgt, dass der Büroalltag rund läuft und eine positive Atmosphäre entsteht. Du arbeitest in den kleinen Aspekten genauso sorgfältig wie bei den grossen Aufgaben, weil beides ineinandergreift. Neben deiner Fähigkeit, den Überblick zu behalten, hast du auch ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, das dir hilft, dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Themen einzustellen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, dass das Unternehmen so wahrgenommen wird, wie es sein soll: professionell, sympathisch und picobello organisiert.
Manche Positionen haben mehr Gewicht, als es auf den ersten Blick scheint. Die Teamassistenz am Empfang unserer Klientin gehört genau dazu. Du bist die Person, die Gäste mit einem Lächeln empfängt, Kolleginnen und Kollegen den Rücken freihält und mit Sinn für «feel good management» dafür sorgt, dass der Büroalltag rund läuft und eine positive Atmosphäre entsteht. Du arbeitest in den kleinen Aspekten genauso sorgfältig wie bei den grossen Aufgaben, weil beides ineinandergreift. Neben deiner Fähigkeit, den Überblick zu behalten, hast du auch ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, das dir hilft, dich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Themen einzustellen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst dazu bei, dass das Unternehmen so wahrgenommen wird, wie es sein soll: professionell, sympathisch und picobello organisiert.
Chief of Staff | 100 % | DE-EN fluency required
Zurich, Switzerland
Ref.: «Chief of Staff»
Our client is a globally active, founder-led organization operating at the intersection of culture and creativity, shaped by entrepreneurial vision. You will work at the heart of one of the most influential and recognized players in their field, supporting the CEO in creating a seamless operational environment, while engaging with the Chairman’s Office and leadership team. Our ideal candidate knows their strengths, stays grounded, and takes pride in their work; someone who brings more than just a strong CV: spark, curiosity, and the confidence to take ownership. This isn’t a role for those chasing the best package (though it is competitive); it’s for someone who cares deeply about the work itself. The kind of person who follows through without needing reminders and stays focused when the pressure is on. In short: a steady, trusted partner to the CEO. The role is based in Zurich and requires the flexibility to travel internationally, on short notice, when needed.
Our client is a globally active, founder-led organization operating at the intersection of culture and creativity, shaped by entrepreneurial vision. You will work at the heart of one of the most influential and recognized players in their field, supporting the CEO in creating a seamless operational environment, while engaging with the Chairman’s Office and leadership team. Our ideal candidate knows their strengths, stays grounded, and takes pride in their work; someone who brings more than just a strong CV: spark, curiosity, and the confidence to take ownership. This isn’t a role for those chasing the best package (though it is competitive); it’s for someone who cares deeply about the work itself. The kind of person who follows through without needing reminders and stays focused when the pressure is on. In short: a steady, trusted partner to the CEO. The role is based in Zurich and requires the flexibility to travel internationally, on short notice, when needed.
Paralegal & Assistant | 50 %
Remote within Greater Zurich Area, Zug or Basel
Ref. «Paralegal-50»
On behalf of our client, we are seeking a highly motivated and detail-oriented part-time Paralegal to support the General Counsel and the Corporate Secretary in a variety of tasks related to legal documentation, corporate governance, compliance, and working with an international board of directors. The ideal candidate will have a strong understanding of legal processes and excellent organizational and communication skills.
On behalf of our client, we are seeking a highly motivated and detail-oriented part-time Paralegal to support the General Counsel and the Corporate Secretary in a variety of tasks related to legal documentation, corporate governance, compliance, and working with an international board of directors. The ideal candidate will have a strong understanding of legal processes and excellent organizational and communication skills.
To be considered for one of the following positions, applicants must be Swiss citizens, EU-nationals, or have the legal right to live and work in Switzerland.
By applying for a position, I consent to Barnickel & Fellows
By applying for a position, I consent to Barnickel & Fellows
- Storing personal information (CV information etc.) on the server for informing me of potential employment opportunities.
- Using my personal information or supplying it to third parties upon explicit consent.
- Transfer my personal information to a country outside the EEA/EFTA where applicable.
BARNICKEL & FELLOWS is a boutique search firm for executive assistants that provides advice to some of the most successful Top 100 companies, Family Offices and Foundations.
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