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Senior Executive Assistant to Group CEO (m/f), Basel
Ref. SEA-CEOBS
In the course of succession planning for one of our clients in Basel, a multinational, well-respected organization and one of the world’s leading suppliers in its field, we are seeking high-level administrative support. This is a fast-paced environment, and the new assistant will play a critical role in helping it run. The ideal candidate will be proactive, works without boundaries and brings a blend of professionalism, passion and flexibility.
In the course of succession planning for one of our clients in Basel, a multinational, well-respected organization and one of the world’s leading suppliers in its field, we are seeking high-level administrative support. This is a fast-paced environment, and the new assistant will play a critical role in helping it run. The ideal candidate will be proactive, works without boundaries and brings a blend of professionalism, passion and flexibility.
Executive Assistant Family Office (m/w), Hamburg
Ref. EA-FOHH
Für unseren Klienten, ein Family Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, suchen wir eine motivierte und professionell agierende Executive Assistant. Es handelt sich um ein bedeutendes Single Family Office, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung und der Betreuung der Investoren in ihren Vermögensangelegenheiten liegt. Bei der Position handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung verbunden mit dem Wunsch nach langfristiger Ausrichtung.
Für unseren Klienten, ein Family Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, suchen wir eine motivierte und professionell agierende Executive Assistant. Es handelt sich um ein bedeutendes Single Family Office, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung und der Betreuung der Investoren in ihren Vermögensangelegenheiten liegt. Bei der Position handelt es sich um eine absolute Vertrauensstellung verbunden mit dem Wunsch nach langfristiger Ausrichtung.
Executive Assistant mit Weiterbildung im HR /
HR Manager (m/w), Kt. Zürich
HR Manager (m/w), Kt. Zürich
Ref. EA-HRMGR
Unser Klient würde gerne einer Person eine Chance geben, die in einer vorherigen Position als Executive Assistant gearbeitet und sich parallel dazu im Bereich Human Resources weitergebildet hat. Am besten passen Sie, wenn Sie neben fachlicher Qualifikation und Professionalität auch offen sind, neue Herausforderungen anzugehen und die Gestaltungsfreiheit nutzen, die Ihnen geboten wird. Also ist jemand, der wirklich etwas bewegen und zum Erfolg beitragen möchte hier am richtigen Ort.
Unser Klient würde gerne einer Person eine Chance geben, die in einer vorherigen Position als Executive Assistant gearbeitet und sich parallel dazu im Bereich Human Resources weitergebildet hat. Am besten passen Sie, wenn Sie neben fachlicher Qualifikation und Professionalität auch offen sind, neue Herausforderungen anzugehen und die Gestaltungsfreiheit nutzen, die Ihnen geboten wird. Also ist jemand, der wirklich etwas bewegen und zum Erfolg beitragen möchte hier am richtigen Ort.
HR-Assistant to Executive Director Global HR (m/w), Zürich
Ref. Assistant-GHR
Im Auftrag unserer Klientin suchen wir für den Standort Zürich eine top motivierte, weltoffene und vertrauenswürdige Assistenz zur Unterstützung im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Idealerweise stehen Sie noch am Anfang Ihrer Karriere, denn hier können Sie Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, an Aufgaben wachsen und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Durch den Ausbau des Unternehmens an unterschiedlichen internationalen Standorten sind Sie mit einer Vielzahl Themen konfrontiert.
Im Auftrag unserer Klientin suchen wir für den Standort Zürich eine top motivierte, weltoffene und vertrauenswürdige Assistenz zur Unterstützung im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Idealerweise stehen Sie noch am Anfang Ihrer Karriere, denn hier können Sie Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, an Aufgaben wachsen und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Durch den Ausbau des Unternehmens an unterschiedlichen internationalen Standorten sind Sie mit einer Vielzahl Themen konfrontiert.
Executive Assistant
für eine internationale Unternehmung im Kunstbereich (m/w), Zürich
für eine internationale Unternehmung im Kunstbereich (m/w), Zürich
Ref. EA-Art
Im Auftrag unserer Klientin suchen wir für den Standort in Zürich per Juli/August 2018 eine engagierte, loyale und vertrauenswürdige Assistenz für den Executive Director. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihren Beruf mit Herz, Verstand und Leidenschaft ausübt und sich in einem dynamischen, international geprägtem Alltag wohlfühlt. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen Anliegen, erhalten Einblick in seine spannende Tätigkeit und lernen interessante Persönlichkeiten aus der ganzen Welt kennen, die sich von Ihnen stets bestens betreut fühlen dürfen.
Im Auftrag unserer Klientin suchen wir für den Standort in Zürich per Juli/August 2018 eine engagierte, loyale und vertrauenswürdige Assistenz für den Executive Director. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihren Beruf mit Herz, Verstand und Leidenschaft ausübt und sich in einem dynamischen, international geprägtem Alltag wohlfühlt. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen administrativen Anliegen, erhalten Einblick in seine spannende Tätigkeit und lernen interessante Persönlichkeiten aus der ganzen Welt kennen, die sich von Ihnen stets bestens betreut fühlen dürfen.
Personal Assistant im Jobsharing 40-60% Pensum (m/w), Zürich
Open for applications June 19, 2018
Executive Assistant to Department Head (m/f), Zug
Ref. EA-DPT
We are looking for an experienced, forward-thinking Executive Assistant with a can-do attitude to join an international company in the Canton of Zug. The role will see the successful candidate navigating with ease in a complex world – being resourceful and solution-oriented, reacting with situational appropriateness. You will proactively be managing the diary of your manager, in addition to general office management and admin duties. This goes hand in hand with filtering information and emails. Key aspects of the role include but are not limited to booking international travel arrangements, organizing meetings and conference calls with other executives, partners or external stakeholders.
We are looking for an experienced, forward-thinking Executive Assistant with a can-do attitude to join an international company in the Canton of Zug. The role will see the successful candidate navigating with ease in a complex world – being resourceful and solution-oriented, reacting with situational appropriateness. You will proactively be managing the diary of your manager, in addition to general office management and admin duties. This goes hand in hand with filtering information and emails. Key aspects of the role include but are not limited to booking international travel arrangements, organizing meetings and conference calls with other executives, partners or external stakeholders.
Multifaceted Management Assistant with HR duties (m/f), Zurich
Ref. MAHR-2018
Our client offers a generalist opportunity where you can apply all your know-how and develop further in an involved role, requiring confidence and discretion. Hence, we are looking for a smart and self-directed candidate with an all-round approach and strong organizational and people skills. You should be equally passionate about performing administrative duties just as about subject-specific topics (HR) which involve exposure to confidential information.
Our client offers a generalist opportunity where you can apply all your know-how and develop further in an involved role, requiring confidence and discretion. Hence, we are looking for a smart and self-directed candidate with an all-round approach and strong organizational and people skills. You should be equally passionate about performing administrative duties just as about subject-specific topics (HR) which involve exposure to confidential information.
Partnerassistent/in und Stv. Office Manager/in, Zürich
Engagiert, herzlich und dienstleistungsorientiert
Engagiert, herzlich und dienstleistungsorientiert
Ref. OAPN-Zurich
Für unsere Klientin, eine Law Boutique mit angeschlossenem Family Office, ansässig in stilvollen Büroräumlichkeiten an bester Lage in Zürich, suchen wir eine motivierte, flexible Persönlichkeit als Partnerassistent/in und stellvertretende Office Manager/in. Diese Position wird neu geschaffen – somit können Sie sich aktiv einbringen und Ihre Aufgaben mitgestalten. Das Unternehmen bringt Tradition und Innovation in Einklang, wobei eine qualitativ hochstehende Dienstleistung immer im Fokus steht.
Für unsere Klientin, eine Law Boutique mit angeschlossenem Family Office, ansässig in stilvollen Büroräumlichkeiten an bester Lage in Zürich, suchen wir eine motivierte, flexible Persönlichkeit als Partnerassistent/in und stellvertretende Office Manager/in. Diese Position wird neu geschaffen – somit können Sie sich aktiv einbringen und Ihre Aufgaben mitgestalten. Das Unternehmen bringt Tradition und Innovation in Einklang, wobei eine qualitativ hochstehende Dienstleistung immer im Fokus steht.
Senior Executive Assistant für international profilierten Partner
Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland
Arbeitsort: Frankfurt am Main, Deutschland
Ref. EA-FFM
Für unseren Klienten, einen international profilierten Partner eines global agierenden Beratungsunternehmens in Frankfurt am Main, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, professionell agierende und in der gesamten Bandbreite aller administrativen Aufgaben versierte Executive Assistant.
Für unseren Klienten, einen international profilierten Partner eines global agierenden Beratungsunternehmens in Frankfurt am Main, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, professionell agierende und in der gesamten Bandbreite aller administrativen Aufgaben versierte Executive Assistant.
Projektassistent/in
Arbeitsort: München, Deutschland
Arbeitsort: München, Deutschland
Ref. Project-Muc
Leistungsstark. Passioniert. Richtungsweisend. Das sind die Säulen der Unternehmenskultur unseres Klienten, der zu den Top-Beratungsunternehmen in Europa gehört. Das Unternehmen ist mit Standorten in Frankfurt am Main, München, Zürich und London sowie USA, Asien und Middle East international vertreten. Für den Standort München suchen wir eine smarte und motivierte Projektassistent/in. Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem sich Ihr Einsatz wirklich lohnt und ganz sicher keine 08/15 Routine ...
Leistungsstark. Passioniert. Richtungsweisend. Das sind die Säulen der Unternehmenskultur unseres Klienten, der zu den Top-Beratungsunternehmen in Europa gehört. Das Unternehmen ist mit Standorten in Frankfurt am Main, München, Zürich und London sowie USA, Asien und Middle East international vertreten. Für den Standort München suchen wir eine smarte und motivierte Projektassistent/in. Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem sich Ihr Einsatz wirklich lohnt und ganz sicher keine 08/15 Routine ...
Executive Assistant to CEO & Chairman
virtual and flexible working approach
virtual and flexible working approach
Ref. EA-VIRCEO
For our client, a European manufacturer of durable consumer goods, with an excellent reputation and industry leadership status in its field, we are seeking a confident, self-motivated and loyal Executive Assistant familiar with cultural aspects to administratively support the CEO and his CFO (English speaking) in their undertakings. The CEO lives in Switzerland, whereas the CFO is based in abroad. Your principal workplace will about 20km from Lachen/Zurich-Obersee. Yet, it is requested that you are prepared to occasionally work from other locations as well. You must feel at ease working unsupervised, sporadically on your own. Working from home is possible on days when your presence in the office is not needed.
For our client, a European manufacturer of durable consumer goods, with an excellent reputation and industry leadership status in its field, we are seeking a confident, self-motivated and loyal Executive Assistant familiar with cultural aspects to administratively support the CEO and his CFO (English speaking) in their undertakings. The CEO lives in Switzerland, whereas the CFO is based in abroad. Your principal workplace will about 20km from Lachen/Zurich-Obersee. Yet, it is requested that you are prepared to occasionally work from other locations as well. You must feel at ease working unsupervised, sporadically on your own. Working from home is possible on days when your presence in the office is not needed.
Executive Assistant to Global Leadership Member
Senior Vice President EMEA
Senior Vice President EMEA
Ref. EA-GLM
Our client is a multinational corporation, facilitating online consumer-to-consumer and business-to-consumer sales. The company is headquartered in the USA and became a notable success story of the dot-com industry. Today, it is a multibillion-dollar business with operations in roughly 30 countries. This is a position for a highly motivated and committed Executive Assistant with outstanding organizational and people skills, who enjoys working with diverse cultures. The assistant will serve as liaison between the Leader, other offices across EMEA and the global management. While passionate about performing administrative duties, you provide comprehensive executive support to one of the key members of the corporation. The position is based in Zurich, however, willingness to travel periodically is requested.
Our client is a multinational corporation, facilitating online consumer-to-consumer and business-to-consumer sales. The company is headquartered in the USA and became a notable success story of the dot-com industry. Today, it is a multibillion-dollar business with operations in roughly 30 countries. This is a position for a highly motivated and committed Executive Assistant with outstanding organizational and people skills, who enjoys working with diverse cultures. The assistant will serve as liaison between the Leader, other offices across EMEA and the global management. While passionate about performing administrative duties, you provide comprehensive executive support to one of the key members of the corporation. The position is based in Zurich, however, willingness to travel periodically is requested.
Executive Assistant Global Chief HR Officer, Konzernleitung
Partielle Unterstützung des VR-Präsidenten/Chairman (m/w)
Partielle Unterstützung des VR-Präsidenten/Chairman (m/w)
Ref. EA-CHRO
Bei unserem Klienten handelt es sich um ein global tätiges dynamisches Unternehmen in einer agilen Wachstumsbranche, das weltweit in über 100 Ländern vertreten ist, und in dem die Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld leistungsbereit Aufgaben von Morgen übernehmen.
Bei unserem Klienten handelt es sich um ein global tätiges dynamisches Unternehmen in einer agilen Wachstumsbranche, das weltweit in über 100 Ländern vertreten ist, und in dem die Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld leistungsbereit Aufgaben von Morgen übernehmen.
BARNICKEL & FELLOWS is a boutique search firm for executive assistants
that provides advice to some of the most successful Top 100 companys,
Family Offices and Foundations.
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