Unless otherwise stated, all current openings are 100 % full time positions.
Executive Assistant & Project Management
Basel, Switzerland (hybrid)
Ref. «EA-Project23»
We are looking for a proactive, energetic Executive Assistant to join a privately owned company, internationally regarded as one of the leading companies in its field, that fosters a modern approach to work. The successful candidate must easily navigate a complex world while being solution-oriented, responsive to company needs, and rapidly reactive with situational appropriateness. The role requires the ability to execute decisions, network, and lead the office administratively. We are hiring immediately.
We are looking for a proactive, energetic Executive Assistant to join a privately owned company, internationally regarded as one of the leading companies in its field, that fosters a modern approach to work. The successful candidate must easily navigate a complex world while being solution-oriented, responsive to company needs, and rapidly reactive with situational appropriateness. The role requires the ability to execute decisions, network, and lead the office administratively. We are hiring immediately.
Assistant to the Group Executive Board (2 members)
Zurich, Switzerland (hybrid)
Executive Assistant | Remote | Flexibility to travel required
Zurich, Switzerland
Ref. «EA-Remote»
Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to make decisions. For a newly created role in Switzerland, we seek a switched-on, ambitious executive assistant who relishes working remotely with teams on three continents and raising the bar on what great support looks like.
Our client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to make decisions. For a newly created role in Switzerland, we seek a switched-on, ambitious executive assistant who relishes working remotely with teams on three continents and raising the bar on what great support looks like.
Executive Assistant | 80 - 100 %
für eine international tätige Unternehmensgruppe
Zürich, Schweiz
Ref. «EA-Unternehmensgruppe»
Bei unserem Klienten handelt es sich um eine familiengeführte, international tätige Firmengruppe, zu der weltweit bekannte Marken gehören. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice Teams. Die Position ist facettenreich und nicht alltäglich. Im Mittelpunkt der Aufgabe steht die vertrauensvolle Unterstützung Ihres Vorgesetzten. Sie unterstützen diesen bei der Planung und Koordination seines vielfältigen geschäftlichen und privaten Tagesgeschäfts. Darüber hinaus entfällt ein substanzieller Anteil auf unternehmensspezifische Aktivitäten der Gesellschaft.
Bei unserem Klienten handelt es sich um eine familiengeführte, international tätige Firmengruppe, zu der weltweit bekannte Marken gehören. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Backoffice Teams. Die Position ist facettenreich und nicht alltäglich. Im Mittelpunkt der Aufgabe steht die vertrauensvolle Unterstützung Ihres Vorgesetzten. Sie unterstützen diesen bei der Planung und Koordination seines vielfältigen geschäftlichen und privaten Tagesgeschäfts. Darüber hinaus entfällt ein substanzieller Anteil auf unternehmensspezifische Aktivitäten der Gesellschaft.
Paralegal | Legal Assistant
Zug, Switzerland
Ref. «Paralegal-PE»
Our client is a leading mid-market investor with a global focus based in the Canton of Zug. The company is known for its traditional values of entrepreneurship, professionalism, and reliability. These values have enabled them to create regional and global leaders for more than three decades. The company’s culture can be best described as fast-paced, high-performing, inspiring, and connected. A hybrid work model is encouraged.
Our client is a leading mid-market investor with a global focus based in the Canton of Zug. The company is known for its traditional values of entrepreneurship, professionalism, and reliability. These values have enabled them to create regional and global leaders for more than three decades. The company’s culture can be best described as fast-paced, high-performing, inspiring, and connected. A hybrid work model is encouraged.
Assistant CEO- & Board Office
Zürich, Kanton
Ref. «Assistant CEO-Board-Office»
Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und Verwaltung. Mit Überzeugung können wir sagen, dass Sie sich auf vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld freuen dürfen - mit der Möglichkeit, Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und Verwaltung. Mit Überzeugung können wir sagen, dass Sie sich auf vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld freuen dürfen - mit der Möglichkeit, Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.
Executive Assistant | Investment Company 80 - 100 %
Zürich, Schweiz
Ref. «EA-DSA»
Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.
Bei unserem Klienten handelt es sich um einen erfahrenen Unternehmer und Investor. Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für sein Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte Persönlichkeit, die kurzfristig verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals aktiv und beschäftigt auf den jeweiligen Gebieten ausgewiesene Talente, die gemeinsam ein hochprofessionelles Team bilden. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit diversifizierten Portfolio. Dies ist die Ausgangslage für eine interessante, vielseitige und ausbaubare Assistenzposition, die langfristig ausgerichtet ist.
To be considered for one of the following positions, applicants must be Swiss citizens, EU-nationals, or have the legal right to live and work in Switzerland. By applying for a position, I consent to Barnickel & Fellows
- Storing personal information (CV information etc.) on the server for informing me of potential employment opportunities.
- Using my personal information or supplying it to third parties upon explicit consent.
- Transfer my personal information to a country outside the EEA/EFTA where applicable.
BARNICKEL & FELLOWS is a boutique search firm for executive assistants
that provides advice to some of the most successful Top 100 companies,
Family Offices and Foundations.
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