Administrative Professional Corporate Legal &
Assistant to the General Counsel (m/w)
Luzern, Schweiz
Zur Unterstützung des General Counsels und der Konzernrechtsabteilung suchen wir eine versierte Persönlichkeit, idealerweise mit Paralegal Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlich ausgerichteten Position. Neben dem Erstellen und Management von Dokumenten überarbeiten Sie juristische Dokumente in Deutsch und Englisch und organisieren Sitzungen des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse. Zudem unterstützen Sie die Planung, Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Generalversammlung und koordinieren externen Dienstleister sowie Projekte des internationalen Rechtsteams.
Executive & Team Assistant für ein Family Office / Vermögensverwaltungsgesellschaft, Vollzeit (m/w/d)
Hamburg, Deutschland
Für unseren Klienten, eine Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die zusammen mit zwei Teamkolleginnen die Geschäftsleitung unterstützt. Es handelt sich um ein bedeutendes Single-Family-Office, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung und der Betreuung der Investoren in ihren Vermögensangelegenheiten liegt – eine Vertrauensstellung verbunden mit dem Wunsch nach langfristiger Ausrichtung. Der Einstieg ist per sofort möglich. Der Arbeitsort befindet sich im Nordosten von Hamburg; ein remote Support aus der Schweiz ist nicht möglich.
Executive Assistant to Global Head of Finance & Leadership Team (m/f)
Zurich, Switzerland
Our client, a leading global company based in Zurich, is looking for a proactive, collaborative assistant to support the Global Head of Finance and his core team. Our client does not settle for people who can just do the job; they are looking for people who go above and beyond and always strive to be better than yesterday. You will work alongside and learn from inspiring people who make your work varied and interesting every day.
Executive Assistant to the President
Executive Committee Member (m/f)
Zurich, Switzerland
Ref. EA-President-ExCo
We are looking for an Executive Assistant for our client, a hugely successful Fortune 500 company that delivers cross-industry expertise in technology to enable digital transformation and accelerate innovation. This is a fast-growing business, and the new Executive Assistant will play a critical role in assisting with the daily operations. The position needs to be filled as soon as possible. The location of employment is Zurich, with occasional remote work being possible.
We are looking for an Executive Assistant for our client, a hugely successful Fortune 500 company that delivers cross-industry expertise in technology to enable digital transformation and accelerate innovation. This is a fast-growing business, and the new Executive Assistant will play a critical role in assisting with the daily operations. The position needs to be filled as soon as possible. The location of employment is Zurich, with occasional remote work being possible.
HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Arbeitspensum: 90% bis 100%
Windisch, Schweiz
Referenz: HR-Fachperson
Unsere Klientin, eine in im Kanton Aargau ansässige Stiftung, setzt sich dafür ein, die Situation von Betroffenen nachhaltig und spürbar zu verbessern. Den Menschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen und ihre Kompetenzen zu stärken, damit sie ein Leben in grösstmöglicher Selbstbestimmung führen können – das ist für die Stiftung ein Stück praktischer Solidarität. Per sofort ist im Rahmen einer Nachfolgeplanung die folgende Position neu zu besetzen.
Unsere Klientin, eine in im Kanton Aargau ansässige Stiftung, setzt sich dafür ein, die Situation von Betroffenen nachhaltig und spürbar zu verbessern. Den Menschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen und ihre Kompetenzen zu stärken, damit sie ein Leben in grösstmöglicher Selbstbestimmung führen können – das ist für die Stiftung ein Stück praktischer Solidarität. Per sofort ist im Rahmen einer Nachfolgeplanung die folgende Position neu zu besetzen.
Executive Assistant to the CEO (m/w)
Luzern, Schweiz
Ref. CEO-Assistant-LU
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Kanton Luzern, das auf seinem Gebiet zu den Weltmarktführern gehört. Die Unternehmensgruppe mit nahezu 10‘000 Mitarbeitenden ist börsennotiert und verfügt über eigene Produktionsbetriebe und Vertriebsniederlassungen in rund 40 Ländern auf fünf Kontinenten. Für den Hauptsitz in Luzern suchen wir per sofort eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit.
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Kanton Luzern, das auf seinem Gebiet zu den Weltmarktführern gehört. Die Unternehmensgruppe mit nahezu 10‘000 Mitarbeitenden ist börsennotiert und verfügt über eigene Produktionsbetriebe und Vertriebsniederlassungen in rund 40 Ländern auf fünf Kontinenten. Für den Hauptsitz in Luzern suchen wir per sofort eine engagierte und gewinnende Persönlichkeit.
Executive Assistant to the Group CEO (m/f)
Basel, Schweiz
Ref. Executive-CEO-Assistant
Our client, a hugely successful, multinational listed stock corporation and one of the world’s leading suppliers in its field, is headquartered in Basel, Switzerland. Its employees are inspired by past successes and excited by future opportunities. We are looking for an executive assistant with long experience and strong charisma to serve as a critical partner on all CEO-related tasks. You will be relied upon to understand priorities and think ahead, acting as a gatekeeper when required. Hence, you must be highly adaptable and be prepared to hit the ground running. Emotional intelligence, good judgment, and common sense are key in this role, as are building relationships with colleagues and pulling everyone together.
Our client, a hugely successful, multinational listed stock corporation and one of the world’s leading suppliers in its field, is headquartered in Basel, Switzerland. Its employees are inspired by past successes and excited by future opportunities. We are looking for an executive assistant with long experience and strong charisma to serve as a critical partner on all CEO-related tasks. You will be relied upon to understand priorities and think ahead, acting as a gatekeeper when required. Hence, you must be highly adaptable and be prepared to hit the ground running. Emotional intelligence, good judgment, and common sense are key in this role, as are building relationships with colleagues and pulling everyone together.
To be considered for one of the following positions, applicants must be either Swiss citizens, EU-nationals or have the legal right to live and work in Switzerland. By applying for a position, I consent to Barnickel & Fellows
- Storing personal information (CV information etc.) on the server for informing me of potential employment opportunities.
- Using my personal information or supplying it to third parties upon explicit consent.
- Transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA.
BARNICKEL & FELLOWS is a boutique search firm for executive assistants
that provides advice to some of the most successful Top 100 companies,
Family Offices and Foundations.
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