Executive Assistant | Passionate. Together

Pfäffikon SZ
Ref. «Passionate-Together»
Im Zuge einer Nachfolgelösung suchen wir per September/Oktober 2025 versierte und gewinnende Persönlichkeit, die Freude daran hat, einem eingespielten Geschäftsleitungs-Duo administrativ den Rücken freizuhalten - eine spannende Herausforderung in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt und auf eine starke digitale Zukunft setzt. Der Arbeitsort befindet sich in Pfäffikon SZ. Ein Parkplatz steht zur Verfügung.

Personal Assistant Executive Office | 100 %

Zurich, hybrid
We are seeking a dynamic and forward-thinking individual to join our client’s team as a Personal Assistant. The ideal candidate is passionate and ready to hit the ground running. We prioritize attitude above all else and prefer candidates with experience in an international environment, ideally within a Family Office or mid-sized company. While we hope to find the right person soon, we are willing to accommodate a notice period of up to three months.

Executive Assistant to the CEO

Basel, hybrid
A unique opportunity awaits an accomplished Executive Assistant (EA) to support a CEO with nearly two decades of expertise at a globally recognized industry leader and major player in its field. We are looking for an exceptional character—sharp and resourceful—who can distill complexity into clarity, demonstrating drive and natural authority. While we are open to candidates stepping up into a C-suite office, a solid track record remains essential. The ideal candidate blends intellect, common sense, and an intuitive working style. Over time, collaboration should evolve into an instinctive partnership. This is a high-impact support role without the strategic leadership scope of a Chief of Staff position. The position is based in Basel and follows a hybrid work model, offering flexibility while requiring three days on-site per week, particularly when the CEO is in the office.

Senior Executive Assistant Board Office 80 % - 100 %

Greater Zurich Area, hybrid
An exciting opportunity awaits a Senior Executive Assistant (EA) in the Greater Zurich Area to provide high-level executive support. The primary focus will be ensuring the Chairman is optimally supported, allowing him to concentrate on strategic priorities. This position calls for an EA who is organized and assertive yet calm and approachable under pressure. With exceptional communication skills and a forward-thinking mindset, the EA will stay one step ahead every day — managing relationships and using emotional intelligence to ensure seamless operations. ​​​While the role offers flexibility in a hybrid setup, it requires adaptability to be present on-site when needed. Close collaboration with the CEO’s office and key departments typically involves weekly office days.

Assistant | Front Office | Rezeption 100 %

Zug, on-site 
Unsere Klientin, ein Finanzunternehmen mit bester Reputation, berät nationale und internationale Firmen in unterschiedlichsten Branchen. Im Fokus stehen dabei Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen sowie Wachstumsfinanzierungen vorwiegend an mittelständischen Unternehmen. Ein hohes Qualitätsniveau und engagierte Mitarbeitende machen das Unternehmen seit 10 Jahren erfolgreich. Für den Standort in Zug suchen wir eine initiative und gewinnende Persönlichkeit – gerne schnellstmöglich.

Springer/in & Ferienvertretung

Flexibler Einsatz an rund 200 Tagen/Jahr
Zug, on-site
Unser Klient, ein Private Equity Investor, ist Teil eines über Generationen aufgebauten Familienunternehmens und beteiligt sich vorwiegend an mittelständischen Unternehmen, die ihren Sitz in der DACH-Region haben. Besonderes Augenmerk gilt Marktführern und «Hidden Champions». Zur Abwesenheits- und Ferienvertretung der Assistentinnen und Assistenten am Standort in Zug suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit, die Freude daran hat, mit flexiblen Einsätzen ein grossartiges Team zu unterstützen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.  Die jeweiligen Einsatzzeiten (zwischen 1-3 Wochen am Stück) sind planbar und werden abgesprochen. Die Stelle ist weder remote zu vergeben noch handelt es sich um einen einmaligen temporären Einsatz.

Personal Assistant Single Family Office

Zurich, hybrid
Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Single Family Office ansässig in Zürich. Wir suchen eine organisationsstarke  PA, die sowohl Integrität als auch Professionalität verbunden mit Fingerspitzengefühl als Grundlage ihrer Arbeit sieht. Ein Stellenantritt ist per sofort möglich. 
To be considered for one of the following positions, applicants must be Swiss citizens, EU-nationals, or have the legal right to live and work in Switzerland. ​​
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BARNICKEL & FELLOWS